各部门（单位）：
为进一步加强学校固定资产管理工作，落实管理责任，摸清资产现状，避免国有资产流失，深入完善资产综合信息管理平台数据信息，根据《大连职业技术学院（大连开放大学）固定资产管理办法》、《大连市行政事业性国有资产清查盘活及存量资金清理工作培训会》要求，学校决定开展2023年固定资产清查工作。现将有关事宜通知如下：
一、清查范围
本次清查范围涵盖全校各部门（单位）占用的全部资产。
二、工作安排
（一）自查阶段（2023年9月4日-9月8日）
各部门（单位）要成立资产清查小组，由部门负责人担任组长，成员为本单位资产管理员及相关人员。负责组织召开本单位教职工动员会议，安排部署资产清查工作。
1.资产清查小组要采取实物对账和账对实物两种方式，以资产账目为依据，对资产进行实地清查并 逐项核对，包括领用人、数量、存放地、条形码、使用状态逐件核对和落实，切实做到账物相符。
对于达到报废条件且经鉴定确实无维修价值、无法使用的固定资产，由各部门（单位）暂时集中存放，待资产清查工作结束后，按照学校报废处置程序进行处置。
2.教职工要对本人名下资产逐一核对，做到账、卡、物相符。岗位调整人员要按照《关于做好机构调整和岗位变动人员资产交接、调拨工作的通知》（详见附件）要求进行资产调拨，调拨单打印签字后，交资产管理部门审核。
（二）结果上报（9月11日）
资产自查工作结束后，各部门（单位）要提交自查情况材料（一式两份），内容包括：
1.提交固定资产清查报告。报告要对自查情况进行汇总分析，如实反映各类资产情况和自查中遇到的问题。主要包括帐物相符、有物无账等情况。本部门（单位）资产管理员和负责人签字加盖公章后报送资产管理部门备案，并对清查盘点结果负责。
2.资产管理员打印本部门（单位）总账，确认无误后由本部门（单位）资产管理员和负责人签字加盖公章提交资产管理部门。
3.各部门（单位）教职员工在资产综合信息管理平台中打印本人名下固定资产总账，确认无误后签字报送资产管理员审核，资产管理员审核无误后上交资产管理部门备案。调整人员首先要确认资产已调拨完毕，然后进行打印。
4.填报有账无物资产统计表（盘亏）。属于不可抗力原因造成的盘亏，领用人需提出书面申请，写清盘亏缘由，提供证明材料，经本单位负责人签字盖章后，上报资产管理部门。
5.填报有物无账资产统计表（盘盈）。有物无账（盘盈）资产（含接受捐赠资产）请填好统计表，上报资产管理部门。
6.对已入账资产标签的粘贴情况进行核查，填报打印条码标签统计表。对于条码标签缺失损坏的，要及时填报统计表，上报资产管理部门。
（三）抽查阶段（9月18日-9月21日）
资产自查工作结束后，学校资产管理部门将依据各部门（单位）报送的资产清查结果，按比例对各部门（单位）提交的固定资产清查报告进行抽查。
三、 工作要求
1.摸清学校资产存量。对学校资产基本情况、存在的问题进行全面清查和清理。规范资产监督管理，促进学校资产有效整合与合理配置，提高资产使用效益。
2.理顺资产管理关系。通过清查，明确资产使用归属，强化资产管理力度，落实管理责任，完善资产领用人和存放地点等信息，确保国有资产安全完整。
3.完善资产管理平台信息。清查结果将为学校完善资产综合信息管理平台提供基础数据，实现学校固定资产动态监管，建全资产定期自查机制，为加强固定资产管理提供支撑。
4.完善资产管理制度。根据资产清查发现的问题，在全面总结、认真分析的基础上，提出整改措施和实施计划，不断完善资产管理制度。
联系电话：82140079、8905（内线）
联系人：王加林 王彤 金海忠
